POZIV NA TESTIRANJE

KLASA: 112-01/25-02/02
URBROJ: 124-01-25-29
Šibenik, 21. listopada 2025.

Na temelju članka 13. Pravilnika o radu Državnog arhiva u Šibeniku, Povjerenstvo za provedbu natječaja objavljuje sljedeći

POZIV NA TESTIRANJE

kandidatima (m/ž) čije su prijave pravodobne i potpune i koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja za zasnivanje radnog odnosa na radnom mjestu – arhivski tehničar (m/ž) – 2 izvršitelja/ice na određeno vrijeme, objavljen dana 3. listopada 2025. godine

1. Mjesto održavanja:

Državni arhiv u Šibeniku, 113. šibenske brigade HV-a br. 173, Bilice, Šibenik

2. Vrijeme održavanja:

Pismeno testiranje kandidata čije su prijave pravodobne i potpune i koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja bit će održano dana 27. listopada 2025. godine, ponedjeljak, u 8:00 sati te se pozivaju kandidati kako slijedi:

1. Marijana C.
2. Marina D.
3. Glorija J.
4. Dea L.G.
5. Mate P.
6. Branka R.

Rezultati pismenog testiranja bit će objavljeni istog dana iza 11:30 sati putem mrežne stranice Državnog arhiva u Šibeniku www.dasi.hr.

Razgovor (intervju) s onim kandidatima (m/ž) koji zadovolje na pismenom testiranju održat će se istog dana 27. listopada 2025. godine s početkom u 13:00 sati.

3. Pravila testiranja:

1. Testiranje se sastoji od pismenog testa kojim se provjerava stručno znanje i razgovora (intervjua).
2. Po dolasku na testiranje od kandidata će biti zatraženo predočenje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta.
3. Kandidati (m/ž) na testiranju mogu ostvariti najviše 30 bodova od čega najviše 20 bodova na pismenom testu te 10 bodova na razgovoru.
4. Pismeni test znanja za radno mjesto arhivski tehničar sadrži 20 pitanja iz područja arhivskog zakonodavstva i djelatnosti. Svako pitanje nosi 1 bod. Ukupan broj bodova iznosi 20. Kandidatima će biti omogućeno da test rješavaju 60 minuta (1 sat).Za vrijeme pismenog testa nije dopušteno:

• koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama
• koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva
• napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija
• razgovarati sa ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Ukoliko pojedini kandidat prekrši naprijed navedena pravila ili ne predoči identifikacijsku ispravu bit će udaljen s provjere znanja i sposobnosti, te će se smatrati da je povukao prijavu na natječaj.

5. Smatra se da je kandidat (m/ž) zadovoljio na pismenom testu ako je postigao rezultat od najmanje 60% točnih odgovora odnosno 12 bodova.
6. Kandidati koji su zadovoljili na pismenom testu bit će pozvani na razgovor.
7. Kroz razgovor s kandidatima (m/ž) utvrđuju se komunikacijske vještine, interesi, profesionalni ciljevi, osobna prezentacija, motivacija za rad na radnom mjestu za koje su se prijavili. Na razgovoru kandidati (m/ž) mogu ostvariti od 0 do 10 bodova.
8. Nakon provedenog pismenog testiranja i razgovora (intervjua), Povjerenstvo sastavlja Zapisnik o provedenom postupku testiranja s rang-listom kandidata (m/ž).
9. Konačnu odluku o odabiru donosi ravnateljica Državnog arhiva u Šibeniku.
10. O rezultatima natječaja kandidati (m/ž) će biti obaviješteni u roku predviđenim javnim natječajem.

4. Literatura za pripremu kandidata (m/ž)

1. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN br. 61/18, 98/19, 114/22, 36/24) (dostupno na: Ministarstvo kulture – Propisi – Arhivska djelatnost https://min-kulture.gov.hr/propisi-543/arhivska-djelatnost-16231/16231)

2. Pravilnik o korištenju javnog arhivskoga gradiva (NN br. 121/19) (dostupno na: Ministarstvo kulture – Propisi – Arhivska djelatnost https://min-kulture.gov.hr/propisi-543/arhivska-djelatnost-16231/16231)

5. Opis poslova radnog mjesta arhivski tehničar:

Obavlja sve tehničke i manipulativne poslove u vezi sa zaštitom i čuvanjem gradiva, obavlja poslove preventivne zaštite gradiva, brine o ispravnom rukovanju s gradivom u spremištima i čitaonici Arhiva, obavlja poslove na opremanju i označavanju gradiva, sudjeluje u izlučivanju gradiva prema utvrđenim popisima, popisuje arhivsko gradivo prema uputama arhivista, sudjeluje u radu s korisnicima, pomaže u rješavanju zahtjeva fizičkih i pravnih osoba korisnika Arhiva, pomaže u vođenju evidencija i dokumentacije, obavlja tehničke poslove digitalizacije arhivskog gradiva i ostale dokumentacije koja nastaje radom Arhiva, računalno obrađuje digitalne preslike arhivskog gradiva i ostalu  dokumentaciju za potrebe Arhiva i korisnika, izrađuje sigurnosne i korisničke kopije medija iz master kopija medija (izvornika), obavlja kopiranje na nove medije (periodičko osvježavanje) snimljenih medija radi njihove zaštite, trajnosti te očuvanju zapisa, dokumentira (fotografira) događaje koje organizira Arhiv i događaje, obavlja druge odgovarajuće poslove prema nalogu ravnatelja, pomoćnika ravnatelja i/ili voditelja odjela.

6. Podaci o plaći radnog mjesta arhivski tehničar:

Sukladno čl. 12. Zakona o plaćama u državnoj službi i javnim službama (Narodne novine br. 155/23) osnovnu plaću čini umnožak koeficijenta za obračun plaće koji za radno mjesto arhivski tehničar iznosi 1,55 i osnovice za obračun plaće utvrđene Temeljnim kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u javnim službama ( Narodne novine broj 29/24).